组织条例


青年工委组织条例

第一条:中国中文信息学会青年工作委员会(以下简称“青年工委”)实行委员制,设主任、执行委员、委员等三种委员身份,并设立执行委员会(简称“执委会”)。

第二条:青年工委执委会由青年工委执行委员组成,是青年工委的决策机构和执行机构。青年工委委员需要任委员满一年,且通过竞选方可成为执行委员;青年工委主任需要在执行委员中通过竞选产生。

第三条:青年工委主任以及执行委员有任期限制,每个任期均为两年,两年任期结束即要卸任,卸任后可通过重新参与竞选获得连任,但最多允许连任一届。

第四条:青年工委的委员、执行委员以及主任均需满足40周岁以下这一年龄限制,超龄即需卸任,卸任后的执行委员和主任将成为青年工委的荣誉委员,超龄的普通委员则默认退出青年工委。

第五条:青年工委的工作职责分工将在每次执委会召开之后确定,一经确定分工,各项工作的负责人需尽职尽责的完成份内工作。

第六条:执委会每年召开两次,会上除工作讨论之外,还要进行执行委员和主任的竞选和改选。执委会参会人员超过全部执行委员总数三分之二所作出的决议方为有效。

第七条:青工委主任/执行委员/委员连续两次不出席YSSNLP会议,且在此期间未组织过青工委活动,即默认主动退出青工委。

 

中国中文信息学会青年工作委员会

2015年5月13日


青年工委学术活动组织条例

第一条:中国中文信息学会青年工作委员会(简称“CIPS青工委”)是中国中文信息学会的下属学术组织,专门面向全国中文信息处理领域的青年学者和学生开展工作。CIPS青工委遵循中国中文信息学会章程,为规范CIPS青工委学术活动的组织流程,保证活动效果,提升中文信息学会影响力和品牌价值,制定本条例。

第二条:本条例适用的范围是CIPS青工委主办、协办、支持的学术活动。活动是指公开举行的学术沙龙、研讨会、报告会、论坛等。

第三条:举办学术活动须遵循如下原则:
             1. 有助于中文信息处理技术的发展和应用。
             2. 有助于提高CIPS青工委的学术影响力。
             3. 有助于服务CIPS青工委委员。

第四条:学术活动与CIPS青工委的关系有如下几种:
             1. CIPS青工委主办:CIPS青工委拥有活动的所有权,包括活动名称权、经济权、知识产权和其他权利,并承担与活动相关的法律、政治和经济责任。
             2. CIPS青工委和其他机构共同主办:CIPS青工委和其他主办单位共同分享活动的所有权,包括名称权、经济权、知识产权和其他权利,共同承担与活动相关的法律、政治和经济责任。权责比例由共同主办的各方约定。
             3. 其他机构主办,CIPS青工委协办:CIPS青工委不拥有活动的所有权,不承担与活动有关的任何法律、政治和经济责任。CIPS青工委协办时的权利主张根据与其他机构的约定执行。
             4. 其他机构主办,CIPS青工委支持:CIPS青工委不拥有活动的所有权,不承担与活动有关的任何法律、政治和经济责任。CIPS青工委支持时的权利主张根据与其他机构的约定执行。

第五条:由CIPS青工委主办(包括共同主办)、协办和支持的学术活动必须经CIPS青工委执委会批准。CIPS青工委委员可通过青工委年度活动征集、或根据领域技术发展需要自行组织包括学术沙龙、研讨会、报告会、论坛等学术活动。负责活动筹办的委员需至少提前一周向主管学术活动的执委进行申请,该主管执委报请执委会获批方能开展活动。

第六条:负责活动筹办的委员不从活动获取报酬;活动参与方不得以活动组织机构的头衔从事与该活动不相干的活动。活动的直播渠道需经过CIPS青工委执委会批准。

第七条:线下活动结束后建议使用CIPS青工委旗帜合影留念,如若活动筹办委员没有旗帜,可向主管学术活动的执委申请领取。活动结束后须进行总结,内容包括:报告人、参会人数,以及活动的实施情况等,并提交(书面)活动总结至CIPS青工委主管宣传的执委。委员筹办活动的质量和影响力将作为CIPS青工委评选年度优秀委员的重要参考。

第八条:本条例由CIPS青工委执委会制定和修订,经CIPS青工委执委会通过后生效。本条例由CIPS青工委执委会负责解释。

 

中国中文信息学会青年工作委员会

2022年6月14日